



                                                            ELSAfax fr DOS

                                                            Faxsoftware fr
                                                  ELSA-MicroLink (c)-Modems


















                                                           Benutzerhandbuch



        Copyright (c) 1993 ELSA GmbH, D-52070 Aachen

        Alle  Angaben  in diesem  Handbuch sind  nach  sorgfltiger Prfung
        zusammengestellt worden, gelten  jedoch nicht  als Zusicherung  von
        Produkteigenschaften.  ELSA haftet  ausschlielich  in dem  Umfang,
        der in ihren Allgemeinen Geschftsbedingungen festgelegt ist.

        Weitergabe   und   Vervielfltigung   dieses   Handbuchs   und  die
        Verwertung seines Inhalts sind nur mit  schriftlicher Erlaubnis von
        ELSA  gestattet.  nderungen,   die  dem  technischen   Fortschritt
        dienen, bleiben vorbehalten.


        Warenzeichen

        ELSA MicroLink (c) ist ein eingetragenes Warenzeichen von ELSA.
        IBM ist ein  eingetragenes Warenzeichen von  International Business
        Machines.
        MNP ist ein eingetragenes Warenzeichen von Microcom.




        Aachen, im September 1993




        1    Rat und Hilfe  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     2

        2    Was bietet ELSAfax fr DOS?  . . . . . . . . . . . . . .     3

        3    Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     4
             3.1  Konfiguration des Modems  . . . . . . . . . . . . .     5

        4    Arbeiten mit ELSAfax fr DOS . . . . . . . . . . . . . .     7
             4.1  Standardfunktionen  . . . . . . . . . . . . . . . .     9
             4.2  Adressen erstellen und verwalten  . . . . . . . . .    10
                  4.2.1     Adressen erfassen . . . . . . . . . . . .    10
                  4.2.2     Adressen auswhlen  . . . . . . . . . . .    10
                  4.2.3     Adressen ndern . . . . . . . . . . . . .    10
                  4.2.4     Adressen drucken  . . . . . . . . . . . .    11
             4.3  Faxdokumente erstellen und versenden  . . . . . . .    12
                  4.3.1     Faxdokumente erstellen  . . . . . . . . .    12
                  4.3.2     Faxdokumente versenden  . . . . . . . . .    13
             4.4  Senden aus anderen Textsystemen . . . . . . . . . .    16
                  4.4.1     LASERFAX  . . . . . . . . . . . . . . . .    16
             4.5  Das Sendejournal  . . . . . . . . . . . . . . . . .    18
                  4.5.1     Sendejournaleintrge einsehen . . . . . .    18
                  4.5.2     Fehlerhafte Sendeauftrge erneut senden .    19
             4.6  Empfangsjournal . . . . . . . . . . . . . . . . . .    20
                  4.6.1     Empfangsjournal einsehen  . . . . . . . .    20

        5    Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
             5.1  Verwaltung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
             5.2  Terminkalender und Taschenrechner . . . . . . . . .    22
                  5.2.1     Terminkalender  . . . . . . . . . . . . .    22
                  5.2.2     Taschenrechner  . . . . . . . . . . . . .    23
             5.3  Graphik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    24

        6    INDEX  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    25




























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        1    Rat und Hilfe

        Sie bentigen Hilfe?
        Sollten Sie whrend  der Installation oder  bei der Verwendung  von
        ELSAfax fr DOS einmal nicht  weiterwissen, bitten wir Sie,  zuerst
        dieses   Handbuch   zu  Rate   zu   ziehen.   Wenn  danach   Fragen
        offenbleiben,  knnen  Sie  sich  an  eine  der  folgenden  Stellen
        wenden:

            An die Firma, bei der Sie ELSAfax fr DOS gekauft haben.

            An die Support-Mailbox ELSA ONLINE
             Forum TELESOFT:

             Modem:

             Telefon +49/0-241-9177-981
             14400/12000/9600/7200/4800/2400/1200/300 bit/s

             oder

             Telefon +49/0-241-9177-791
             2400/1200/300 bit/s

             8 Datenbits, kein Parittsbit, 1 Stopbit
             MNP4, MNP5, V.42 und V.42bis



        Wir bentigen Informationen
        In jedem Fall sollten Sie folgende Informationen bereit halten:

        -    Versionsnummer und Konfiguration von ELSAfax fr DOS

        -    Genaue Typenbezeichnung  und Firmware-Release des  Modems (die
             Firmware-Release  lt  sich  ber Ihr  Kommunikationsprogramm
             (z.B. Telix) mit dem Befehl ATI3 auslesen)

        -    Konfiguration des  Modems (eingestellte Parameter  lassen sich
             mit dem Befehl ATI4 auslesen)

        -    Benutzte Rechner-Umgebung

             und

             Um  sicherzugehen,  versuchen Sie  mindestens  dreimal, dieses
             Fehlverhalten  zu produzieren  und beschreiben  Sie  genau die
             Schritte dorthin.

        -    Sofern Ihnen  das Programm MODEMTST.EXE  vorliegt, testen  Sie
             bitte  Ihr MicroLink-Modem  damit.  Die  aktuelle Version  von
             MODEMTST kann ber  die Support-Mailbox ELSA  ONLINE abgerufen
             werden.


        nderungen zu diesem Handbuch:
        ELSA-Produkte zeichnen  sich u.a.  durch stetige  Weiterentwicklung
        aus. Es ist  daher mglich, da  die gedruckte Dokumentation  nicht
        immer auf dem  neuesten Stand ist. In  den Support-Foren der  ELSA-
        Mailbox knnen Sie sich  jedoch jederzeit ber aktuelle  nderungen
        informieren.

                                       - 2 -



        2    Was bietet ELSAfax fr DOS?

        Faxen vom PC    ELSAfax ist eine  Fax-Software unter DOS  fr ELSA-
                        MicroLink-Modems   mit   SendFax-   bzw.   FullFax-
                        Funktion.

        Text- und Bild- Mit Hilfe von  ELSAfax   und  einem  entsprechenden
        dokumente       MicroLink-Modem  sind Sie  in  der Lage,  Text- und
                        Bilddokumente  von  Ihrem  PC-Arbeitsplatz  aus  in
                        alle Welt zu  versenden oder zu  empfangen (Vorder-
                        und Hintergrund-Empfang).

                        Sie bentigen kein zustzliches  Telefax-Gert oder
                        einen Scanner!

        Eigenschaften   ELSAfax bietet Ihnen folgende Mglichkeiten:

                         Komfortabler    Versand    ber    Adress-    und
                          Dokumentenverzeichnis

                         Durch das Programm TSR  (Terminate and Stay Resi-
                          dent) ist  ein Faxempfang mglich,  auch wenn die
                          Oberflche nicht mehr aktiv ist

                         Beliebiges  Mischen  und Verbinden  von Text(en)-
                          und Graphikbausteinen

                         Telefax-Rundschreiben und zeitversetztes Senden

                         Kommunikationsbersicht    durch    Sende-    und
                          Empfangsjournal

                         Druck   des   Telefax   auf   den   untersttzten
                          Ausgabegerten

                         Druck ber LPT1, LPT2 oder LPT3

                         Untersttzung   der    seriellen   Schnittstellen
                          COM1..COM4    oder   ein    benutzerdefinierbarer
                          Ausgang






















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        3       Installation

        Anforderungen   Fr den Einsatz von  ELSAfax mssen folgende Anfor-
                        derungen erfllt sein:

                        - Ein Personalcomputer,  der mit  den Modellen  IBM
                          PC, XT, AT  oder PS/2 100%ig  kompatibel ist  und
                          ber eine Festplatte verfgt.

                        - Gengend  Speicherplatz fr  die ELSAfax-Software
                          (ca.  1200  Kbyte)  und die  ELSAfax-Zeichenstze
                          (ca. 5 MByte).

                        - DOS ab Version 2.x oder neuere Version.

                        - Ein ELSA-MicroLink-Modem.

        Installation    Die  Erstinstallation  umfat die  Auswahl  der  zu
                        verwendenden  Hardware  (z.B.  ELSA   Modem)  sowie
                        einiger   grundstzlicher   Betriebsparameter   des
                        Programmes.

                        Die  Dateien von  ELSAfax werden  in einem  selbst-
                        erweiternden Archiv  mit dem Name  FAXD!.EXE gelie-
                        fert. Zum Auspacken  dieser Dateien  ist die  Datei
                        FAXD!.EXE in das Verzeichnis  zu kopieren, aus  dem
                        Sie das Programm ELSAfax installieren wollen.

        Beispiel:       C:>md inst <cr> 

                        C:>cd inst <cr>

                        C:\INST>copy c:\telix\dnl\faxd!.exe <cr>


                        Anschlieend rufen Sie die Datei mit dem Befehl

                        C:\INST>faxd! <cr>

                        auf, wobei sich die Datei selbstttig entpackt.

                        Anschlieend geben  Sie in dem Verzeichnis,  in das
                        Sie FAXD!.EXE kopiert haben

                        C:\INST>install <cr>

                        ein.  Rufen   Sie  anschlieend  den   Befehl  'neu
                        Installieren' auf, um die  Installation von ELSAfax
                        auszufhren. ELSAfax wird entpackt und  die Dateien
                        und   die   gewnschten   Zeichenstze    auf   die
                        Festplatte kopiert.

                        Am Ende der Installation erscheint  die Maske 'Ver-
                        waltung/Parameter'.  Hier knnen  Sie Einstellungen
                        fr  Ihren  Drucker, die  PC-FAX-Koppelung  und den
                        Zugang zum Textsystem vornehmen.

        Anmerkung:      Mit Hilfe des Befehls  'ndern' knnen Sie ein  an-
                        deres Quellverzeichnis bzw. Zielverzeichniss  sowie
                        die gewnschten Zeichenstze whlen.


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        3.1     Konfiguration des Modems


                        ber den Befehl  'PC-Kopplung' des Mens  'Telefax'
                        knnen  Sie  eine  Erstkonfiguration  Ihres  Modems
                        vornehmen.  Folgende   Parametereinstellungen  sind
                        mglich:

        'Konvertierung' In  diesem Men  werden Parameter  fr die  Anzeige
                        der  ELSAfax-Dokumente  und  die Konvertierung  von
                        PC-Dokumenten in das FAX-Format eingestellt.

                        Folgende Parametereinstellungen sind mglich:

        'Fax-Modem'     In  dem  Feld  'Typ'   der  Menoption  'FAX-Modem'
                        markieren  Sie  das  von  Ihnen   verwendete  ELSA-
                        MicroLink-Modem.

        'Modeminitia-   Die  Modeminialisierung  wird  automatisch   ausge-
        lisierung'      fhrt.      Sie      knnen     jedoch      weitere
                        Eintrge    in   dem    Feld    'AT'   des    Mens
                        'Modeminitialisierung' vornehmen.

        'Fax-Kennung'   In diesem  Feld tragen  Sie  Ihre eigene  Teilnehm-
                        erkennung, d.h. die Rufnummer des  Anschlusses ein,
                        an  den  Ihr  MicroLink  Modem  angeschlossen  ist.
                        Diese Kennung wird  normalerweise am  Telefax-Gert
                        des  Empfngers  bzw.  auf  dem  ausgedruckten  Fax
                        angezeigt.

                        In  das  Feld 'Anschlu'  knnen  Sie eine  weitere
                        Kennung eintragen. Dies  kann z.B.  der Name  Ihrer
                        Abteilung sein.

        'Anschlu'      Bevor  Sie  in  dem  Feld  'Anschlu'  eine  Option
                        whlen, mssen Sie  wissen, ob Ihr  Modem an  einem
                        Telefon-Hauptanschlu  oder  an  einer  Nebenstelle
                        einer Telefonanlage installiert ist.

                        Bei  Nebenstellenanlagen  gibt es  unterschiedliche
                        Mglichkeiten  der  Amtsholung  (d.h.,  ein  'Frei-
                        zeichen' zu erhalten). Es handelt sich hierbei um:

                        Bettigen der  Erdtaste  (Nebenstelle  +  EF)  oder
                        Bettigen der Flash-Taste (Nebenstelle + FT)
                        oder Whlen mit Amtskennzahl z.B.  0 oder 9 (Neben-
                        stelle + AZ)

        'Amtsholung'    Verfgen Sie ber  eine Nebenstellenanlage,  knnen
                        Sie in  diesem Feld die  entsprechende Amtskennzahl
                        eintragen.

        'Wahlver-       In diesem Feld knnen Sie zwischen den Optionen
        fahren'         'Impuls' oder 'Ton' whlen. Dazu mssen Sie wissen,
                        ob Ihr Telefon mit Impuls- oder Frequenzwahl arbei-
                        tet.  Das ist  in  der  Regel leicht  feststellbar,
                        indem Sie auf  die Gerusche im Hrer  bei normaler
                        Wahl  achten:  Hren   Sie  ein  Rattern  fr  jede
                        gewhlte  Ziffer, handelt  es  sich um  Impulswahl,
                        hren  Sie  unterschiedliche   Pfeiftne,  ist   es
                        Frequenzwahl ('Tonwahl').

                                       - 5 -



        'Mithren'      Hier  knnen  Sie  einstellen,  ob ein  akustisches
                        Signal whrend des Sendevorgangs hrbar sein  soll.
                        Sie  knnen zwischen  den Optionen 'Aus',  'Ein bis
                        Verbindung' und 'Ein' whlen.

        'Lautstrke'    Falls  die  Funktion  'Mithren'  aktiviert  wurde,
                        knnen Sie zwischen den Optionen 'Laut' und 'Leise'
                        whlen, um  die Lautstrke des  akustischen Signals
                        zu regulieren.

        'Anwahlpause'   In diesem Feld  bestimmen Sie, ob nach  einer Amts-
                        holung eine Pause erfolgen soll.

        'Pausezeit'     Das   Feld  'Pausezeit'   stellt   Ihnen  fr   die
                        Anwahlpause   die  Werte  0  bis   4  Sekunden  zur
                        Verfgung.

                        Wird keine Pause bestimmt, ergibt sich dennoch eine
                        kurze Verzgerung, da zwischen den einzelnen Sende-
                        versuchen, bedingt  durch die  jeweiligen  Postvor-
                        schriften, eine kurze Wahlpause eingehalten wird.

        'Anzahl Ruf-    In diesem Feld bestimmen Sie, wie oft gegebenen-
        zeichen'        falls ein  Sendeversuch wiederholt werden  soll. Es
                        werden maximal fnf Sendeversuche bercksichtigt.

        HINWEIS:        In einigen  Lndern (z.B.  Deutschland,  sterreich
                        und Schweiz) ist die zulssige Anzahl Sendeversuche
                        begrenzt.  Sendeversuche,  die  ber  die zulssige
                        Anzahl hinausgehen, werden nicht ausgefhrt, um den
                        jeweiligen Postvorschriften zu entsprechen.

        'Senden/        In dieses Feld whlen Sie die von Ihrem MicroLink
        Empfangen       Modem telefonseitig  untersttzte  maximale  Fax-
        max.'           Geschwindigkeit.

        'Fax-           In diesem Feld knnen die Ausrichtung Ihrer Fax-
        Kopfzeilen-     Kopfzeile (Faxkennung,  Datum und  Uhrzeit sowie
        information'    Seitenzahl) festlegen.

        Anmerkung:      Mit Hilfe des Mens  'Verschiedenes' haben Sie  die
                        Mglichkeit, die  gewnschten Druckerparameter  fr
                        ELSAfax einzustellen sowie ein  Textsystem und zwei
                        Zusatzprogramme zu definieren, die aus dem ELSAfax-
                        Hauptmen gestartet werden sollen. 

















                                       - 6 -



        4       Arbeiten mit ELSAfax fr DOS

        Programmstart   Durch Eingabe von 

                        start

                        wird das Programm gestartet und das Hintergrundpro-
                        gramm 'SFTSR' automatisch geladen. Das Hintergrund-
                        programm ermglicht Ihnen einen zeitversetzten Ver-
                        sand bzw.  Empfang, solange  dieses Programm  (auch
                        ohne Benutzeroberflche) im Arbeitsspeicher geladen
                        ist.  Ein  entsprechender   Hinweis  wird  auf  dem
                        Bildschirm  ausgegeben,  wenn  in  der Zwischenzeit
                        eine oder mehrere Nachrichten eingegangen sind.

                        Wenn das Hintergrundprogramm aus  dem Speicher ent-
                        fernt wird und unerledigte  zeitversetzte Sendeauf-
                        trge vorhanden sind, wird eine Warnung ausgegeben.
                        Die Sendeauftrge gehen nicht  verloren, sie werden
                        beim nchsten Laden der  Hintergrundsoftware ausge-
                        fhrt,  wenn  die  Sendezeit  bereits berschritten
                        wurde.

                        Das Hauptmen von ELSAfax besteht aus nachfolgenden
                        Bereichen. Die einzelnen Funktionen bzw. Untermens
                        knnen  Sie   mit  Hilfe   der  Cursortasten,   der
                        Leertaste  oder  durch  Eingabe  eines  unterlegten
                        Buchstabens ausfhren.

        Adressbuch      Mit dieser  Funktion knnen Adressdaten  erfat und
                        verwaltet werden.

        Dokumente       Mit dieser  Funktion knnen Dokumente  erstellt und
                        verwaltet werden.

        Versand-        Mit dieser Funktion knnen Adressen und Dokumente
        zentrale        zu  einem  Sendeauftrag  zusammengefgt  und sofort
                        oder zeitversetzt versendet werden.

        Faxversand      Mit   der   Funktion   'Fax   direkt'  knnen   Sie
                        Mitteilungen direkt an den gewnschten Faxempfnger
                        versenden. Sie haben  aber auch die Mglichkeit ein
                        Faxdokument  direkt   aus  Ihrer   Textverarbeitung
                        heraus zu versenden.

        Kommunikations- Mit dem Sende- und Empfangsjournal werden alle aus-
        journal         und  eingehenden  Nachrichten  automatisch   mitge-
                        schrieben.

                        Ein   drehender  Rotor   in   der  linken   unteren
                        Bildschirmecke  zeigt  eine  laufende Kommunikation
                        (Sendung bzw. Empfang) an.

        Verwaltung      Die  Verwaltungsfunktion  ermglicht  das  Aus- und
                        Einlagern der Datenstze  aus Adressbuch und  Doku-
                        mentenablage zu Sicherungszwecken und den Datenaus-
                        tausch mit anderen Programmen. So knnen  Sie Texte
                        aus anderen Textsystemen als ASCII-Datei in ELSAfax
                        zum Versenden einlesen.

                        Das Reorganisationsprogramm lscht alle  alten bzw.

                                       - 7 -



                        berflssig gewordenen Dateien, um den Speicherraum
                        Ihres PC's  zu entlasten. Die  Funktion 'Programme'
                        erlaubt  den Sprung  in andere Programme  auf Ihrem
                        PC, z.B. Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung,
                        ohne  ELSAfax  zu   verlassen.  ELSAfax  bleibt zum
                        schnellen   Rcksprung   resident   im  Hintergrund
                        vorhanden.

        Terminkalender/  Darber hinaus stellt Ihnen  ELSAfax einen Termin-
        Taschenrechner  kalender und einen Taschenrechner mit Kalkulations-
                        funktion zur Verfgung.


        Tastatur-       ber die  Tastatur knnen Sie die ELSAfax-Benutzer-
        steuerung       oberflche bedienen. Folgende  Tasten stehen  Ihnen
                        zur Verfgung:

        <Leertaste>,    Auswahl im Men und Umschalten von ja-/nein-Feldern
        <Buchstabe>

        <PgUp>/<PgDn>   Blttern in Listen

        <Return>        Aufruf  einer  Funktion,  Besttigen  einer Auswahl
                        oder Markieren in Listen (durch erneute Eingabe von
                        <Return> wird die Markierung wieder entfernt)

        <End>           Sichern und Beenden von Eingaben in Masken

        <Tab>           Auswahl der Listeneintrge


        Anmerkung:      In der untersten  Zeile des Bildschirms  wird Ihnen
                        die Versions-Nr, der frei  verfgbare Hauptspeicher
                        sowie Uhrzeit/Datum angzeigt.




























                                       - 8 -



        4.1     Standardfunktionen

                        Bei den nachfolgenden Funktionen handelt es sich um
                        Standardfunktionen, die in den  verschiedenen Mens
                        von ELSAfax immer wieder verwendet werden.

        'versenden'     Nach Wahl  dieser Funktion  gelangen Sie  direkt in
                        die Versandzentrale.

        'ndern'        Nach Wahl dieser Funktion springt der Cursor in die
                        Liste  des  Funktionsbereiches,  in  dem  Sie  sich
                        gerade befinden. Nach  Auswahl eines Eintrages wird
                        die  komplette   Information  des   Eintrages   zur
                        nderung ausgegeben (z.B. Adresse oder Dokument).

        'neu'           Nach Wahl  dieser Funktion erhalten  Sie immer eine
                        leere Eingabemaske.  Hier knnen Sie fr  den Funk-
                        tionsbereich, in dem Sie sich gerade befinden, neue
                        Daten erfassen.

        'drucken'       Diese  Funktion  wird  in allen  Listen  angeboten.
                        Ausgewhlte Eintrge werden mit  <Return> markiert.
                        Die  Markierung erscheint  als  kleines Dreieck  am
                        rechten  Rand eines  Eintrages. Mit <End>  wird der
                        Druck gestartet.

        'lschen'       Diese Funktion wird in allen Listen angeboten. Aus-
                        gewhlte Eintrge werden mit <Return> markiert. Mit
                        <End>  wird  der  Lschvorgang  gestartet  und  mit
                        <Return> besttigt.

        'suchen'        Nach Aufruf  dieser Funktion  erscheint am  unteren
                        Bildschirmrand eine  kleine Maske,  in die Sie  die
                        gewnschten  Suchparameter  eingeben   knnen.  Als
                        Suchangaben  knnen  Buchstaben  bzw.  Zahlenfolgen
                        verwendet werden.  (z.B. Postleitzahl).  Gro-  und
                        Kleinschreibung wird nicht unterschieden.

                        Angaben  knnen mit  einem Plus-Zeichen  ('+') ver-
                        knpft werden.  Ein Minus-Zeichen  ('-') vor  einer
                        Eingabe  schliet eine  Bezeichnung  von der  Suche
                        aus. Der Schrgstrich  ('/') zwischen zwei Eingaben
                        entspricht einem 'oder'.

        'beenden'       Mit dieser  Funktion wird der  jeweilige Funktions-
                        bereich beendet.
















                                       - 9 -



        4.2     Adressen erstellen und verwalten

                        Mit der  Funktion 'Adressbuch'  knnen  Adressdaten
                        wie Firmenname,  Name, Telefaxnummer  sowie  andere
                        Empfngerdaten erfat und verwaltet werden.


        4.2.1   Adressen erfassen


        'neu'           Nach Aufruf  dieser Funktion  erscheint eine  leere
                        Adress-Eingabemaske.  Die  einzelnen  Eingabefelder
                        werden mit <Return>  abgeschlossen. Mit dem  Cursor
                        knnen Sie  auf das  nchste Eingabefeld  springen.
                        Mit der  <Ctrl>-Taste und der  linken bzw.  rechten
                        Cursortaste gelangen  Sie zum Ende  bzw. zum Anfang
                        des Eingabefeldes.  Innerhalb der Maske  knnen Sie
                        sich  mit  der   oberen  bzw.  unteren  Cursortaste
                        bewegen.  Mit <PgUp> und <PgDn> knnen Sie zwischen
                        dem oberen und unteren Maskenteil wechseln.

                        Zur  Eingabe  der Postleitzahl  und des  Ortes sind
                        zwei  Felder  vorgesehen.  Mit  der  <Return>-Taste
                        springen Sie von dem Feld 'PLZ'  in das Feld 'Ort'.
                        In die drei  'Text'-Felder knnen beliebige  (Such-
                        )Begriffe  ein-getragen  werden.  Im  Feld  'Notiz'
                        knnen Sie  mit der Leertaste  einen elektronischen
                        Notizzettel  zur  Ein-gabe  von   Notizen  aufrufen
                        (ja/nein   bzw.<F1>).   Mit   <End>    werden   die
                        eingegebenen Daten gespeichert.

        HINWEIS:        Hngt Ihr  ELSA Modem an  einer Nebenstellenanlage,
                        mu  vor der Telefax-Nummer immer der Buchstabe 'N'
                        eingegeben werden (z.B.: N02419177981)


        4.2.2   Adressen auswhlen

        'Adresse suchen'  Mit diesem Funktionsaufruf erscheint  ein kleines
                          Fenster zur Eingabe eines  Suchbegriffes. ELSAfax
                          bietet     Ihnen    zwei     Mglichkeiten    zur
                          Adressauswahl: 

                        - Mit  <Return>  wird der  Suchbegriff bersprungen
                          und  es   wird  die  komplette   Adressliste  zur
                          Adressauswahl ausgegeben. Die gewnschte  Adresse
                          bzw.  Adressen  knnen  mit   <Return>  markieren
                          werden.

                        - Geben  Sie einen  Suchbegriff  ein und  bettigen
                          Sie  anschlieend  <Return>.  Es   erscheint  die
                          Adressliste  mit  den  gefundenen Eintrgen.  Mit
                          <Tab>  knnen  Sie  alle  Eintrge,  mit <Return>
                          einzelne Eintrge zum Versand markieren. 


        4.2.3   Adressen ndern


        'ndern'        Sie knnen  einen Adresseintrag  ndern.  Markieren
                        Sie  hierzu  aus  der  Adressliste den  gewnschten

                                      - 10 -



                        Eintrag.  Nach  Besttigung mit  <Return>  wird die
                        komplette   Adressinformation   in    einer   Maske
                        ausgegeben   und   Sie   knnen   Ihre   nderungen
                        vornehmen.

        Anmerkung:      Die  Zeile ber  dem Funktionsmen  zeigt, wieviele
                        Eintrge in  der aktuellen  Liste (z.B.  nach einer
                        Suchaktion) enthalten sind, wieviele  Eintrge noch
                        in der  gesamten Liste  stehen und  nicht angezeigt
                        werden   bzw.   wieviele   Eintrge   insgesamt  im
                        Adressbuch ent-halten sind.


        4.2.4   Adressen drucken

        'drucken'       Der  Ausdruck der  Adressen kann  entweder  mit der
                        ganzen Liste  oder  mit  bestimmten  Adressen,  die
                        zuvor markiert sein mssen, auf dem angeschlossenen
                        Drucker  erfolgen.   Mit  <End>   wird  der   Druck
                        gestartet.










































                                      - 11 -



        4.3     Faxdokumente erstellen und versenden

                        Der Funktionsbereich  'Dokumente' stellt  sich  als
                        Liste   von   Dokumenten   dar.   Dokumente  knnen
                        erstellte oder empfangene Nachrichten sein.

                        Der  Name eines  Dokumentes darf  insgesamt  aus 30
                        Zeichen bestehen. Es  knnen die  Dokumentenformate
                        'Text' (erstellte  Dokumente) bzw. 'Fax'  oder 'Fax
                        fein'   (empfangene   Telefax-Dokumente)  verwendet
                        werden.

        Anmerkung:      Bei   Faxdokumenten   wird   durch   eine  laufende
                        Nummerierung  der  Extension  angezeigt,   da  ein
                        Dokument aus mehreren Seiten besteht (z.B.  *.000 =
                        1 Seite, *.003 = 4 Seiten).


        4.3.1   Faxdokumente erstellen

        'neu'           Nach  der Auswahl  dieser  Funktion  werden Sie  in
                        einem  kleinen  Fenster  am  unteren Bildschirmrand
                        zuerst  nach  einer  Dokumentenbezeichnung gefragt.
                        Geben  Sie hier den  Namen nein, unter  dem Sie Ihr
                        Faxdokument speichern mchten.

                        Nach Eingabe des Dokumentennahmens  und Besttigung
                        mit <Return>  knnen Sie mit  der Texteingabe Ihres
                        Faxdokumentes beginnen.

        'gestalten'     Unter  der  Funktion  'gestalten'  finden  Sie  ein
                        Untermen  fr  die   verschiedenen  Optionen   zur
                        Zusammensetzung und Gestaltung  einer Faxnachricht.
                        So knnen  Faxvorlagen im  Text- und  Graphikformat
                        gemischt oder aneinander gehngt und zu einem neuen
                        Fax  zusammengefgt  werden.  Hierbei  stehen Ihnen
                        folgende Unterfunktionen zur Verfgung:

                        'mischen'
                        Durch  das  bereinanderlegen   zweier  Faxvorlagen
                        knnen Sie das Erscheinungsbild  Ihrer Faxnachrich-
                        ten  verndern. Das  in ELSAfax  eingelesene Layout
                        des 'Geschftspapiers' wird  mit beliebigen  Texten
                        immer wieder zu einem neuen Fax verbunden.

                        Mit  dem  Aufruf  'mischen'  erscheint eine  Maske.
                        Whlen Sie mit 'Vorlage' zuerst das gewnschte Bild
                        aus  der Dokumentenliste aus.  Sie knnen  sich die
                        Faxvorlage  vor  dem Mischen  noch  einmal anzeigen
                        lassen.   Whlen   Sie    anschlieend   aus    der
                        Dokumentenliste den (Text-) Inhalt.

                        Speichern Sie das neue Dokument mit 'sichern' unter
                        einem anderen  Namen. Die Funktion  'mischen' wirkt
                        sich bei mehrseitigen  Telefax-Nachrichten nur  auf
                        das Deckblatt (1.  Seite) aus. Alle weiteren Seiten
                        bleiben unverndert.

                        'kombinieren'
                        Sie knnen mehrere,  unterschiedlich lange  Faxvor-
                        lagen  aneinanderreihen  und somit  ein  neues Fax-

                                      - 12 -



                        dokument erstellen.  Mit dem  Aufruf  'kombinieren'
                        erscheint eine Dokumentenliste.  Markieren Sie  die
                        zu  kombinierenden Dokumente  mit  <Return> in  der
                        Reihenfolge, in der sie hinterher erscheinen sollen
                        und  speichern Sie  das  neue Dokument  unter einem
                        anderen Namen.

                        'ketten'
                        Sie  knnen  mehrere  Faxdokumente zu  einer  'Fax-
                        Mappe' zusammenfassen. Die verketteten Faxdokumente
                        werden in einem Arbeitsgang,  aber unter Erhalt der
                        Seitenformats, bertragen. Mit dem  Aufruf 'ketten'
                        erscheint eine Dokumentenliste.  Markieren Sie  die
                        zu  verkettenden  Dokumente  mit  <Return>  in  der
                        Reihenfolge, in der sie hinterher erscheinen sollen
                        und spei-chern  Sie das  neue Dokument  unter einem
                        anderen Namen.


        4.3.2   Faxdokumente versenden

                        In  der Versandzentrale werden die  Adresse aus dem
                        Adressbuch und das Dokument aus der Dokumentenliste
                        zum  Versand  zusammengefat.  Durch   die  direkte
                        Auswahl von  Eintrgen aus  der Liste  des  Adress-
                        buches und  der Liste  des Dokumentenarchives  wird
                        ein Sendeauftrag mit zusammengestellt. 

                        Wurde eine falsche Auswahl getroffen oder  soll ein
                        Bestandteil des Sendeauftrages  (Adresse, Dokument)
                        vor  dem  Versand  noch  ausgetauscht werden,  kann
                        durch  erneute  Funktionswahl   ('Adresse  suchen',
                        'Dokument holen') der Auftrag  jederzeit korrigiert
                        werden.

        'Adresse        Mit diesem  Funktionsaufruf  erscheint ein  kleines
        suchen'         Fenster zur Eingabe eines Suchbegriffes:

                        - Mit  <Return>  wird der  Suchbegriff bersprungen
                          und  es  wird   die  komplette  Adressliste   zur
                          Adressauswahl ausgegeben. Die gewnschte  Adresse
                          bzw.  Adressen  knnen  mit   <Return>  markieren
                          werden.

                        - Geben  Sie einen  Suchbegriff  ein und  bettigen
                          Sie  anschlieend  <Return>.  Es   erscheint  die
                          Adressliste  mit  den  gefundenen Eintrgen.  Mit
                          <Tab>  knnen  Sie alle  Eintrge,  mit  <Return>
                          einzelne Eintrge zum Versand markieren.

                        Nach Besttigung  mit <End> erfolgt  der Rcksprung
                        in  die  Versandzentrale  mit  Adressbernahme. Die
                        ausgewhlte Adresse wird  im oberen  Teil der  Ver-
                        sandzentrale auszugsweise dargestellt. Sind mehrere
                        Adressen fr einen  Rundversand selektiert  worden,
                        erscheint  im  Adressfenster  der  Versandmaske die
                        erste Adresse  sowie darunter der  Hinweis 'Adress-
                        liste'.




                                      - 13 -



        'Dokument       Mit dem Funktionsaufruf erscheint  die  Dokumenten-
        holen'          liste zur  Dokumentenauswahl. Mit  Besttigung  des
                        ausgewhlten Dokumentes durch <Return>  erfolgt die
                        Dokumentenbernahme. Sind beide Teile des Sendeauf-
                        trages zusammengefgt, knnen Sie zwischen Versand-
                        arten 'sofort versenden' (Sofortversand)  und 'Ver-
                        sandstapel' (zeitversetztes Senden) whlen.

        Sofortversand   Nach  Aufruf der  Funktion 'sofort  versenden' wird
                        die Versandinformation in  das Sendejournal  einge-
                        tragen und die Fax-Mitteilung sofort versandt.

        Zeitversetztes  Nach Aufruf der  Funktion  'Versandstapel' wird die
        Senden          Nachricht in  das Sendejournal  bernommen und  der
                        zeitversetzte  Versand  wird  ber  das speicherre-
                        sidente Hintergrundprogramm (SFTSR) ausgefhrt.



        4.3.3           Weitere Versandmglichkeiten

        Rundversand     Haben Sie z.B. mit der Suchfunktion  eine bestimmte
                        Adressgruppe ausgewhlt, knnen Sie mit <Tab>  alle
                        Adressen aufeinmal markieren und somit den Telefax-
                        versand an  eine bestimmte  Empfngergruppe  durch-
                        fhren.

        Direktversand   Mit der Funktion 'Fax direkt' knnen Sie eine Nach-
                        richt  auch  direkt  versenden.  Geben  Sie  hierzu
                        folgendermaen vor:

                        'Adresse eingeben'
                        Der Cursor  springt in  die obere Maskenhlfte  auf
                        das Feld  'Name'. Die  Eingabe des  Empfngernamens
                        ist nicht vorgeschrieben,  aber empfehlenswert,  da
                        sie  eine sptere  Identifikation der  Nachricht im
                        Sendejournal ermglicht. Die  Eingabe der  Telefax-
                        Nummer ist zwingend erforderlich. Nach der Bestti-
                        gung der  Empfngernummer mit <Return>  springt der
                        Cursor wieder in  die Menzeile zur  Dokumentenaus-
                        wahl.


        Faxversand im   Mit  Hilfe  Ihres  Texverarbeitungsprogrammes (z.B.
        Hintergrund     WORD5) und des Hintergrundprogrammes 'SFTSR' knnen
                        Sie Faxdokumente im Hintergrund versenden.

                        Rufen  Sie zunchst aus  dem ELSAfax  Hauptmen Ihr
                        Textverarbeitungsprogramm auf und schreiben  Sie in
                        die erste Zeile die Angaben fr die Faxnummer sowie
                        den Namen des  Empfngers und  geben Sie ein  Datum
                        und   die  Uhrzeit   ein,  wenn  Sie   Ihr  Telefax
                        zeitversetzt versenden mchten.

                        Geben Sie im  Anschlu daran den weiteren  Text fr
                        die Telefax-Nachricht ein.

        Beispiel:       ;FAXNUMMER;UHRZEIT;DATUM;NAME

        Anmerkung:      Bei der Datumsangabe  mu zwischen  Tag, Monat  und
                        Jahr ein Punkt (z.B. 15.09.93)  und bei der Uhrzeit

                                      - 14 -



                        zwischen Stunden und Minuten  ein Doppelpunkt (z.B.
                        12:00) eingegeben werden.

                        Mchten Sie den Versand  direkt starten, mssen Sie
                        die  Angaben fr  Datum  und Uhrzeit  weglassen und
                        diese durch Strichpunkte ersetzen.

        Beispiel:       ;FAXNUMMER;;;NAME

                        Speichern Sie das Faxdokument  im ASCII-Format. Das
                        Dokument wird automatisch in dem  Verzeichnis Ihres
                        in ELSAfax angegegebenen  Textsystem mit der Datei-
                        namenserweiterung .ASC gespeichert (siehe auch Men
                        'Verschiedenes').


                        Sie haben nun zwei Mglichkeiten Ihr Faxdokument zu
                        versenden:

                        1. Rufen  Sie die Funktion 'Gateway' aus dem Haupt-
                           men auf

                           oder

                        2. Geben Sie auf der DOS-Ebene den Befehl

                           sf /gateway

                           ein, um die Funktion 'Gateway' zu aktivieren.

        HINWEIS:        Dateien, die  Sie mit Hilfe der  Funktion 'Gateway'
                        versenden  mchten,  mssen   in  dem   Verzeichnis
                        'GATEWAY' gespeichert sein.

                        Sobald der Versand durchgefhrt ist, wird die Datei
                        in  das  Verzeichnis  Ihres Texverarbeitungssystems
                        bernommen und der Dateiname durch eine numerischen
                        Namen ersetzt (z.B. TXT).

                        Achten Sie  auch darauf,  da fr  den Versand  das
                        Hintergrundprogramm geladen ist!





















                                      - 15 -



        4.4     Senden aus anderen Textsystemen

                        Mit  Aufruf  der  Funktion   'Textsystem'  aus  dem
                        Hauptmen  wird  ELSAfax  aus  dem  Arbeitsspeicher
                        entfernt  und das  bei der  Installation angegebene
                        Textsystem   gestartet.   Somit   haben   Sie   die
                        Mglichkeit,   zum   Schreiben   Ihrer  Texte   Ihr
                        gewohntes  Textverarbeitungsprogramm  zu  benutzen.
                        Nach   Verlassen   des  Textsystems   wird  ELSAfax
                        automatisch aufgerufen.


        4.4.1   LASERFAX

                        Bei  Aufruf  des  eingetragenen   Textsystems  wird
                        gleichzeitig  die  Komponente LASERFAX  geladen, um
                        den  direkten  Faxversand aus  der Textverarbeitung
                        zu  ermglichen.  Das  nachfolgende Beispiel  zeigt
                        Ihnen,  wie  Sie  mit  Hilfe   des  Druckertreibers
                        'FAXTR*.DBS'   von   WORD  aus   Ihre  Faxdokumente
                        versenden. 

                        - Die     Druckertreiber    'FAXTR100.DBS'     bzw.
                          'FAXTR200.DBS'    mssen    aus   dem    ELSAfax-
                          Verzeichnis    in    das    Verzeichnis     Ihres
                          Textverarbeitungsprogrammes    (z.B.    C:\WORD5)
                          kopiert sein.

                        Das  Laden des Druckertreiber 'FAXTR*.DBS' z.B. bei
                        WORD5 erfolgt ber  den Befehl  'Druck'/'Optionen'/
                        'Drucker'.

                        - Im  Textsystem kann  fr  den Druckertreiber  als
                          Schnittstelle LPT2 eingestellt werden,  auch wenn
                          LPT2  physikalisch  nicht  vorhanden  ist  (WORD5
                          ber   'Druck'/'Optionen'/'Druckeranschlu'.   So
                          ist ber  LPT1 nach  wie vor ein  angeschlossener
                          Drucker zu betreiben. 

                        - Die  gleiche  Druckeranschlu-Einstellung,   z.B.
                          LPT2,  mu  in  der  Verwaltung  von  ELSAfax  im
                          Untermen         'Parameter'/'Telefax'/'FAXTSRM'
                          vorgenommen werden.

                        Das  Laden von  LASERFAX erfolgt ber  die Funktion
                        Textsystem  oder  bei Aufruf  eines  der  von Ihnen
                        aufgenommenen Programme  ('Verwaltung'/'Parameter'/
                        'Verschiedenes') aus dem ELSAfax-Men.

        Faxversand mit  Mit   Aufruf  der  Funktion  'Textsystem'  aus  dem 
        LASERFAX        Hauptmen  wird  LASERFAX  automatisch geladen.  Es
                        stehen Ihnen nun zwei Mglichkeiten  zur Verfgung,
                        Faxdokumente ber die Druckfunktion  Ihres Textver-
                        arbeitungsprogrammes zu versenden:

                        1. Schalten  Sie Ihren  Drucker vorher  auf offline
                           bzw. aus. Damit wird LASERFAX  automatisch akti-
                           viert.

                        2. Wechseln  Sie  auf den  'LASERFAX-Drucker',  den
                           Sie vorher z.B. auf LPT2 installiert haben. 

                                      - 16 -



                        Zum Faxversand stehen Ihnen drei  Mglichkeiten zur
                        Verfgung:

                        Versand mit direkter Nummerneingabe
                        Mit  Starten  des  'Telefax-Drucks'  wird  auf  dem
                        Bildschirm ein  Fenster  geffnet, in  dem Sie  die
                        Empfnger-Faxnummer eintragen und anschlieend  den
                        Versand mit <Return> starten knnen.

                        Nummernauswahl aus dem Adressbuch
        'Einzelversand' Wird das Eingabefenster mit  <Return> bersprungen,
                        erhalten  Sie  die Mglichkeit,  die  Adresse  ber
                        einen  Suchbegriff  in  der   Adressverwaltung  von
                        ELSAfax  zu finden. Wird auch dieses Eingabefenster
                        mit <Return> bersprungen,  erscheint das  ELSAfax-
                        Adressbuch,  in  dem  Sie  die  gewnschte  Adresse
                        markieren.  Nach  dem  Markieren  knnen  Sie  noch
                        Datum  und  Uhrzeit des  Versandes  bestimmen.  Der
                        Versandauftrag wird mit <End> abgeschlossen.

                        Das  ELSAfax-Adressbuch  kann  nach Erscheinen  des
                        Eingabefensters  auch  direkt  mit <F1>  aufgerufen
                        werden.

        'Rundversand'   Wenn Sie im Adressbuch mehrere  Adressen markieren,
                        wird  das  Dokument  automatisch  an  alle Adressen
                        gesendet.  Der  Ablauf erfolgt  wie  beim  'Einzel-
                        versand'.

        Anmerkung:      Mit  dem Start  des Versandes  wird im  Hintergrund
                        die Druckinformation als  Telefax aufbereitet.  Der
                        Status  des  Versandvorganges  wird   im  LASERFAX-
                        Fenster  angezeigt.  Ist  das Telefax  verarbeitet,
                        wird das  Fenster  geschlossen und  Sie knnen  die
                        Arbeit    mit    Ihrem    Textverarbeitungsprogramm
                        fortsetzen.


























                                      - 17 -



        4.5     Das Sendejournal

                        Sobald  eine  Faxnachricht  verschickt wurde,  wird
                        ein  Sendejournal  erstellt,  das folgende  Angaben
                        enthlt:

                        - Empfngername
                        - Dienstbezeichnung 'Fax'
                        - Telefax-Nummer
                        - MS-DOS-Dateiname
                        - Versanddatum
                        - Versandzeit

        Anmerkung:     Bei den  Eintrgen, die noch  nicht versandt wurden,
                       wird  die Bezeichnung  'Fax' mit  einem Fragezeichen
                       gekennzeichnet.  Wird  die  Bezeichnung   mit  einem
                       Minuszeichen  (z.B.  -Fax)  angezeigt,  so  war  der
                       Versand fehlerhaft.


        4.5.1   Sendejournaleintrge einsehen

        'einsehen'      Mit dem  Funktionsaufruf springt der Cursor  in die
                        Sendejournal-Liste.  Markieren Sie  den gewnschten
                        Eintrag,  den  Sie einsehen  mchten und  geben Sie
                        <Return> ein, um die nachfolgenden Sendejournalein-
                        eintrge einzublenden.

                        - komplette Empfngeradresse
                        - Faxnummer des Empfngers
                        - Faxparameter des Sendevorgangs
                        - Datum und Uhrzeit zum Erledigen des Sendeauf-
                          trages
                        - Datum und Uhrzeit der Erledigung
                        - Fehlerhinweis bei nicht erfolgtem Versand
                        - Dokumentennamen und MS-DOS-Bezeichnung der Datei
         

        Anmerkung:      Haben Sie eine  Faxdokument ber die Funktion  'Fax
                        direkt'  verschickt,  fehlen  im  Sendejournal  die
                        Teile  der  Empfngeradresse,  die   beim  direkten
                        Versand nicht erfat werden.

                        Sie knnen  auch das zugehrige  Dokument einsehen.
                        Mit <Esc> gelangen Sie zurck ins Sendejournal.


        'kontrollieren' Es wird  ein Untermen angeboten,  das verschiedene
                        Kontrollfunktionen enthlt:

                        - nicht versandt
                          Auflistung aller nicht versandten Sendeauftrge

                        - fehlerhaft
                          Auflistung aller fehlerhaften Sendeauftrge.  Sie
                          haben  die  Mglichkeit,  nur   die  fehlerhaften
                          Teile  einer  mehrseitigen  Telefaxnachricht   zu
                          einem  neuen  Auftrag  zusammenzufassen.  Weitere
                          Erklrungen dazu im Anschlu.



                                      - 18 -



                        - besttigt
                          Auflistung    aller     erfolgreich    versandten
                          Auftrge.



        4.5.2   Fehlerhafte Sendeauftrge erneut senden

                        Haben  Sie   mit  der  Option   'fehlerhaft'  einen
                        Eintrag  selektiert,  so  knnen Sie  gezielt  die-
                        jenigen   Seiten  zusammenfassen,   die  fehlerhaft
                        bertragen wurden.

                        Mit  Aufruf  der  Funktion  Wiederwahl  springt der
                        Cursor  in  die Liste  der  fehlerhaften  Auftrge.
                        Nach Auswahl der gewnschten Eintrge  mit <Return>
                        die  Gesamtzahl der Seiten des fehlerhaften Telefax
                        angezeigt.

                        Markieren Sie  nun  mit <Return>  die  Seiten,  die
                        Ihnen  vom  Empfnger  als   fehlerhaft  mitgeteilt
                        wurden. Mit <End> werden die markierten Seiten  als
                        neues Dokument  in das Sendejournal zu  einem neuen
                        Versand bernommen. Dieses  'neue Dokument'  finden
                        Sie  unter  dem gleichen  Namen  wie  das ursprng-
                        liche,  Dokument,  jedoch  mit dem  Zeichen  '*' am
                        Ende der Dokumentenbezeichnung.

                        Der  wiederholte Versand  erfolgt ber  das Hinter-
                        grundprogramm (SFTSR).
































                                      - 19 -



        4.6     Empfangsjournal

                        Diese Funktion ist  nur bei Modems  mit Sende-  und
                        Empfangsbetrieb mglich!

                        Sobald eine Faxnachricht eingegangen  ist, wird ein
                        Empfangsjournal  erstellt.  Jeder  Eintrag  enthlt
                        den Absender  (soweit ELSAfax ihn  aus dem  Adress-
                        buch  ermitteln  kann),  die   Kennung  (wenn  vor-
                        handen),  den  MS-DOS-Dateinamen  sowie  Datum  und
                        Uhrzeit des Eingangs.


        4.6.1   Empfangsjournal einsehen

        'einsehen'      Mit dem  Funktionsaufruf springt der Cursor  in die
                        Empfangsjournal-Liste. Markieren Sie den  gewnsch-
                        ten  Eintrag,  den Sie  einsehen mchten  und geben
                        Sie  <Return> ein,  um die  nachfolgenden Empfangs-
                        journaleintrge einzublenden.

                        - Faxnummer des Absenders
                        - Faxparameter des Empfangsvorgangs
                        - Datum und Uhrzeit des Empfangs
                        - Datum und Uhrzeit der bernahme in ELSAfax
                        - Dokumentenname und Name der  Datei unter der  die
                          empfangene Nachricht abgelegt wurde

        Anmerkung:      Das  zugehrige  Dokument   kann  auch   eingesehen
                        werden. Besteht  das Dokument aus  mehreren Seiten,
                        kann  der Bildlauf  mit <Strg>+<PgUp>  bzw. <Strg>+
                        <PgDn> durchgefhrt werden.






























                                      - 20 -



        5       Weitere Funktionen

        5.1     Verwaltung

                        Der  Funktionsbereich  'Verwaltung' dient  zur Ein-
                        stellung  von  Parametern,   zur  Sicherung   Ihrer
                        Datenstze  aus  den  Bereichen   'Adressbuch'  und
                        'Dokumente'  bzw.  der  Reorganisation  der  Daten-
                        bestnde.

        'Programm'      ber  diesen  Menpunkt knnen  beliebige Programme
                        aktiviert   werden,   vorausgesetzt  der   Arbeits-
                        speicher  ist  ausreichend.  Um Programmaufrufe  in
                        die  Liste  aufzunehmen  knnen Sie  folgendermaen
                        vorgehen:

                        Mit   einem   Textverarbeitungsprogramm  wird   die
                        ASCII-Datei  'EXTERNAL.PRG',  die sich  im ELSAfax-
                        Verzeichnis befindet, aufgerufen. Die  Eingabezeile
                        besteht aus drei mglichen Eintrgen:

                        - Angaben ber das  aufzurufende Programm.  Maximal
                          40 Stellen, gefolgt von einem Semikolon.

                        - Pfadangabe  gefolgt  von  einem Semikolon.  Falls
                          keine  Pfadangabe  erforderlich  ist, mu  statt-
                          dessen ein Leerzeichen eingegeben werden.

                        - Aufrufnahme des Programms

        Beispiel:       Tabellenkalkulation;C:\MULTIPLAN;MULTIPLAN

        'Parameter'     Mit Hilfe  der Maske  knnen Sie die  Einstellungen
                        smtlicher Soft- und Hardwareparameter ndern.

        'System'        Mit dieser  Funktion verlassen  Sie die  Oberflche
                        von  ELSAfax  und springen  in  die Betriebssystem-
                        ebene.  Mit dem  Befehl 'EXIT' nach  dem DOS-Prompt
                        gelangen Sie wieder zurck zu ELSAfax.

        'Adressen'      Aufruf des Adressbuches. Markierte  Adressen knnen
                        ausgelagert  (gesichert),  wieder  eingelesen  oder
                        gedruckt werden. Es  wird das  dBase-Import/Export-
                        Format untersttzt.

        'Dokumente'     Aufruf  der  Dokumentenliste.  Markierte  Dokumente
                        knnen  ausgelagert (gesichert),  wieder eingelesen
                        oder gedruckt werden.

                        Mit dem  Befehl 'drucken' erfolgt  ein Ausdruck der
                        Adressliste  mit  Namen,  Strae, Postleitzahl  und
                        Ort.

                        Mit dem  Befehl 'Etiketten  drucken' knnen Sie  in
                        der  Adressliste  die Adressen  markieren,  die als
                        Etikett ausgedruckt  werden sollen. Mit  <End> wird
                        das Markieren beendet. Anschlieend  geben Sie ein,
                        wieviele   Zeilen   pro  Etikett   gedruckt  werden
                        sollen. Hiermit  ist  eine  Anpassung  an  das  von
                        Ihnen benutzte Etiketten-Format mglich. Mit der 


                                      - 21 -



                        Besttigung  durch  <Return> wird  der Druckvorgang
                        gestartet.

        'Reorgani-      Alte Datenbestnde (Nachrichten, Fehlermeldungen
        sation'         etc.)  werden  zur Entlastung  des Speichervolumens
                        gelscht. Ein vorheriger Ausdruck ist mglich.


        5.2     Terminkalender und Taschenrechner

        5.2.1   Terminkalender

                        Mit dem Terminkalender knnen Sie Ihre  Termine be-
                        quem  eintragen  und verwalten.  Der Terminkalender
                        besteht aus drei Stufen:

                        1. Stufe    Die Kalendermatrix
                        2. Stufe    Die 2-Wochen-bersicht
                        3. Stufe    Die Tagesliste

                        Mit Aufruf  von 'Termin' erscheint  eine Oberflche
                        (Matrix),  die  dem  gngigen Kalender  entspricht.
                        Der Cursor steht bereits auf dem aktuellen Tag.

        'Kalender-      Mit dem  Cursor  knnen Sie sich in  der  Kalender-
        matrix'         oberflche frei  bewegen. Mit den Tasten <PgUp> und
                        <PgDn>  knnen Sie monatsweise,  mit den Tasten <+>
                        und  <->  jahrweise  vor- und  zurckblttern.  Das
                        kleine  Dreieck  links   neben  einem   Kalendertag
                        bedeutet,  da  mindestens  ein   Termineintrag  zu
                        diesem Tag existiert.

        '2-Wochen-      Mit <Return> rufen Sie aus  der  Kalendermatrix die
        bersicht'      zur aktuellen Cursorposition (Wochentag)  gehrende
                        2-Wochen-bersicht  auf. Hier  werden Ihnen  fr 14
                        Tage  die  jeweils  4  ersten  Termine  eines jeden
                        Tages in  Kurzform mit  der Uhrzeit  angezeigt. Mit
                        Hilfe der  Cursortasten whlen  Sie  einen Tag  aus
                        und  mit   <Return>  wird  der   Termineintrag  zum
                        Einsehen,   neu   erfassen,  ndern   oder  lschen
                        geffnet.   Mit  den   Tasten  <PgUp>   und  <PgDn>
                        springen Sie auf  den ersten oder  letzten Tag  der
                        bersicht.

        'Tagesliste'    Mit <Return>  rufen Sie aus  der 2-Wochen-bersicht
                        die  zur  aktuellen Cursorposition  (Tag) gehrende
                        Terminliste  auf, die rechts neben der Monatsmatrix
                        plaziert wird.  Der  Cursor steht  nach Aufruf  der
                        Maske  'Termineintrag'  auf dem  Feld 'Neueintrag'.
                        Nun  knnen Sie  mit  der Bearbeitung  des  Termin-
                        eintrages   beginnen.   Mit   <Return>   wird   das
                        Eingabefeld aktiviert. Zwischen  den drei  Eingabe-
                        mglichkeiten Alarm, Zeit  und Text knnen Sie  mit
                        <Tab> bzw. <Shift>+<Tab> springen.

                        Alarm
                        Die  Alarmfunktion  ist  bereits   aktiv.  Mit  der
                        <Leertaste>  wird die  Alarmfunktion ausgeschaltet.
                        Die  Alarmfunktion  meldet   Termine  optisch   und
                        akustisch, solange  ELSAfax aktiv geladen  ist bzw.
                        aufgerufen wird.

                                      - 22 -



                        Zeit
                        Zur  Zeiteingabe werden  Stunden und  Minuten durch
                        einen Doppelpunkt getrennt eingegeben.


                        Text
                        Im  Texteingabefeld  tragen  Sie Ihre  Notizen  zum
                        Termin  ein. Die  Lnge  der Textzeile  umfat  250
                        Zeichen.


        5.2.2   Taschenrechner

                        Mit Hilfe  der Funktion  'Rechner' knnen  Sie ein-
                        fache  Berechnungen  in ELSAfax  durchfhren. Durch
                        Drcken  der  Taste  <End> erscheint  hinter  allen
                        Zeichen das jeweilige Rechenergebnis.  Beginnt eine
                        weitere  Eingabe   in  der  Folgezeile   mit  einem
                        Operator  (+,  -,  *,  /)  wird  das  Ergebnis  der
                        vorhergehenden  Zeile  mit  in  die  Rechnung  ein-
                        bezogen.

                        Neue Berechnungen  knnen durch eine  Leerzeile ge-
                        trennt  werden.  Sie  knnen  jederzeit  Zahlen  an
                        beliebiger   Stelle   ndern  oder   einfgen.  Das
                        Rechenblatt rechnet mit <End>  solange, bis Sie  es
                        mit <F4> lschen oder mit <Esc> verlassen.



































                                      - 23 -



        5.3     Graphik

                        Die  Funktion  Graphik  von  ELSAfax  erlaubt  eine
                        Konvertierung zwischen folgenden Formaten:

        Quellformat     FAX            Gruppe 3 Fax 'Standard'-Format
                        FAX f Gruppe 3 Fax 'Fein'-Format
                        TIF            Graphikformat   (vorzugsweise  mono-
                                       chrome Vorlagen)
                        PCX            Graphikformat (Paintbrush)
                        EGA            Graphikformat (EGA)

        Zielformat      FAX f Gruppe 3 Fax 'Fein'-Format
                        TIF            Graphikformat   (vorzugsweise  mono-
                                       chrome Vorlagen)
                        PCX            Graphikformat (Paintbrush)

        'auswhlen'     Mit Auswahl dieser Funktion  durch <Return> springt
                        der Cursor  auf das Feld 'Quelldatei'. Mit <Return>
                        erscheint  am Bildschirm  eine Liste  der mglichen
                        Quell-Formate.

                        Mit  dem Cursor  whlen Sie  das gewnschte  Quell-
                        Format  aus.   Mit  <Return>  wird   unter  'Pfad/-
                        Dokumentbezeichnung'  das zugehrige  Suffix einge-
                        blendet. Sie knnen nun:

                        - den Namen der zu konvertierenden  Datei eintragen
                          oder

                        - mit  <Return>  ein Verzeichnisfenster  ffnen und
                          mit <Return> die  zu konvertierende Datei in  die
                          Maske bernehmen

                        Nach der bernahme  steht der Cursor  in der  Maske
                        auf  dem   Feld  'Zieldatei'.   Nach  Eingabe   von
                        <Return>  erscheint  am Bildschirm  eine  Liste der
                        mglichen Ziel-Formate.  Mit dem Cursor  whlen Sie
                        das gewnschte  Ziel-Format aus. Mit  <Return> wird
                        unter  'Pfad/Dokumentbezeichnung'  das   zugehrige
                        Suffix eingeblendet. Sie knnen nun:

                        - den Namen der zu konvertierenden  Datei eintragen
                          oder
                        - mit  <Return>  ein Verzeichnisfenster  ffnen und
                          mit <Return> die  zu konvertierende Datei in  die
                          Maske  bernehmen

        'konvertieren'  Nach  Auswahl  der Zieldatei  erscheint  wieder das
                        Graphik-Men.  Sie  knnen  nun mit  'konvertieren'
                        die  Konvertierung  starten  oder  mit  'auswhlen'
                        eine eventuelle Fehleingabe korrigieren.










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        6       INDEX

        Adressbuch  7, 10, 11, 13, 17, 20, 21
        Amtsholung  5, 6, 5, 6
        Amtskennzahl  5
        Bearbeitung  22
        Datenbits  2
        dBase  21
        Deckblatt  12
        Direktversand  14
        Drucker  4, 11, 16, 4, 16
        Druckertreiber  16
        Empfnger  17, 19, 17, 19
        Empfangsjournal  3, 7, 20, 3, 7, 20
        Erdtaste  5
        Fax-Kennung  5
        FAXTR100.DBS  16
        FAXTR200.DBS  16
        Fax-Kennung  5
        Flash-Taste  5
        Flash-Taste  5
        Freizeichen  5
        Frequenzwahl  5
        Gateway  15
        Graphik  24
        Hauptanschlu  5
        Hilfe  2
        Hintergrundprogramm  7, 14, 15, 19, 7
        Impulswahl  5
        Installation  2, 4, 16, 2, 4, 16
        Kalendermatrix  22
        Kommunikationsprogramm  2
        Konfiguration  2, 5, 2, 5
        LASERFAX  16, 17, 16, 17
        Lautstrke  6
        Mithren  6
        Nebenstellenanlage  5, 10
        Parittsbit  2
        Quellformat  24
        Rechner  2, 23, 22, 23
        Rufnummer  5
        Rundversand  13, 14, 17, 13, 14, 17
        Schnittstelle  16
        Sendejournal  14, 18, 19, 14, 18, 19
        SFTSR  7, 14, 19, 7, 14, 19
        Tagesliste  22
        Telix  2, 4
        Terminkalender  8, 22, 8, 22
        Tonwahl  5
        TSR  3
        V.42  2
        V.42bis  2
        Versandzentrale  9, 13, 7, 9, 13
        Verwaltung  4, 7, 16, 21, 4, 7, 16, 21
        zeitversetztes Senden  3, 14, 3, 14
        Zielformat  24






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