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Weiterhin ist Schedule+ bestens mit Windows® 95 und dem Rest von Office für Windows® 95 integriert. All dies macht Schedule+ zu einem ausgezeichneten Produkt für Einzelpersonen und Teams, die Termine, Aufgaben und Kontaktpersonen verwalten und koordinieren wollen, um so die persönliche Produktivität und die des Teams zu steigern. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung zu den neuen Merkmalen von Microsoft® Schedule+ für Windows® 95.
Flexible Kalenderansicht
Die visuelle Darstellung des Schedule+ 1.0-Kalenders ist in unseren Testeinrichtungen zur Prüfung der Bedienerfreundlichkeit immer wieder untersucht worden. Das Ergebnis konnte sich sehen lassen. Schedule+ für Windows® 95 hält an der Darstellungsweise fest und bringt Ihnen zusätzlich eine größere Flexibilität, da jeder seine Zeit anders organisiert.
Beispielsweise können Sie eine Ansicht anpassen, indem Sie einfach die vertikalen und horizontalen Ränder verschieben, so daß von dem Tageskalender, dem Monatskalender oder der täglichen Aufgabenliste mehr oder weniger zu sehen ist. Vielleicht möchten Sie 1 bis 7 Tage gleichzeitig einsehen oder sogar die Termine eines ganzen Monats im Blick haben.
Perfekte Aufgabenverwaltung
Schedule+ bietet wesentlich mehr Leistung und Flexibilität als eine einfache Aufgabenliste. Aus der Registerkarte "Täglich" werden die am jeweiligen Tag anstehenden Aufgaben herausgeholt, abgeschlossene Arbeiten sind bereits durchgestrichen, und überfällige Erledigungen werden in Rot angezeigt. Sie können eine Aufgabe durch Ziehen und Ablegen in Ihren Kalender verschieben, um sich Zeit für die Bearbeitung dieser Aufgabe zu reservieren.
In der Registerkarte "Aufgaben" können Sie diese Aufgaben detaillierter verwalten. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben nach Projekten zusammenzustellen, nach Priorität zu sortieren und nur die überfälligen Aufgaben herauszufiltern. Schedule+ arbeitet gut mit Microsoft® Project zusammen. Der Schedule+ Anwender wird so zu einem wichtigen Teammitglied, das Aufgaben entgegennehmen und den Fortschritt überwachen kann, ohne hierfür unbedingt Microsoft® Project installieren zu müssen.
Kontakt Manager - eine unentbehrliche Gedächtnisstütze
Die Funktionalität des Kontakt Managers läßt Sie wichtige Namen, Adressen und Anmerkungen zu diesen Kontaktpersonen verwalten und speichern. Verschiedene Registerkarten speichern verschiedene Arten von Informationen, darunter mehrere Adressen und Telefonnummern - Sie können Ihren Computer die Telefonverbindung herstellen lassen - , geschäftliche Informationen, persönliche Daten, wie z.B. Geburtstage, die automatisch im Kalender angezeigt werden können, und alle sonstigen Informationen, die Sie gerne in der Registerkarte "Notizen" sammeln und ablegen möchten. Sie können diese Notizen durchsuchen, so daß Sie alle benötigten Daten finden, wenn Sie sich zwar an ein Gespräch, nicht aber an den Namen Ihres Gesprächspartners erinnern.
Gruppenterminplanung und Informationsaustausch
Schedule+ für Windows® 95 fügt nun andere Funktionen hinzu, durch die eine ganze Gruppe Zugriff auf Aufgaben und Kontaktpersonen erhält.
Gruppenterminplanung
Anwender von Schedule+ 1.0 kennen bereits die Registerkarte "Übersicht", ein intuitives Hilfsmittel zur Terminplanung für Besprechungen. Die Anwender können direkt einsehen, wann die Gesprächspartner verfügbar sind.
Bei Schedule+ 95 unterscheidet die Registerkarte "Übersicht" jetzt zwischen Teilnehmern und Ressourcen, die unbedingt anwesend bzw. vorhanden sein müssen, und solchen, die zusätzlich teilnehmen bzw. gestellt werden können. Durch das Klicken der rechten Maustaste erhalten Sie weitere Informationen, wie z.B. wer zu einer bestimmten Zeit schon einen Termin hat und wo dieser stattfindet.
Der Besprechungsassistent erledigt all dies und noch mehr, er kann Ihnen sogar eine Uhrzeit nennen, zu der alle Teilnehmer verfügbar sind.
Informationsaustausch
Mit Schedule+ für Windows® 95 können Anwender jetzt anderen Teilnehmern Zugriffsberechtigungen erteilen. Das bedeutet, daß ein Vertriebsteam auf eine gemeinsame Liste mit Kontaktpersonen zugreifen und untereinander die Informationen über diese Person austauschen kann. Ein Assistent kann den Terminkalender des Vorgesetzten während dessen Urlaubs verwalten, oder ein Produktionsteam kann mit einer einzigen Aufgabenliste arbeiten, bis das Projekt vollendet ist.
Portierbarkeit - überall dabei
Schedule+ bietet jetzt eine wesentlich größere Flexibilität bei der Organisation Ihrer Zeit, an vielen Orten und auf viele verschiedene Arten. Schedule+ kann Ihre Informationen in über 1500 verschiedenen Formaten ausdrucken, so daß Sie Druckformatvorlagen für viele der weitverbreiteten Ringbuchplaner und weitere Optionen für den Ausdruck sonstiger Informationstypen haben. Drucken Sie die gewünschten Informationen einfach in dem Format, mit dem Sie am besten arbeiten können.
Andere Leute dagegen tragen ihren Terminkalender lieber in elektronischer Form bei sich. Schedule+ kann Informationen importieren und exportieren und arbeitet mit einer Fülle von elektronischen Terminplanern (PDAs), einschließlich dem Sharp Wizard 9600, und einer Vielzahl von anderen Softwarepaketen zusammen. Sie können sogar den Datenexport an weniger verbreitete Formate anpassen. Die exklusive Integration mit Schedule+ macht es möglich, daß Sie Ihre Termine und wichtigen Daten genauso selbstverständlich dabei haben können wie Ihre Armbanduhr - wenn es sich um die Timex Data Link Uhr handelt.
Laptop-Besitzern erleichtert Schedule+ die Arbeit, indem es die von Ihnen zu Hause vorgenommen Änderungen koordiniert. Denn wenn Sie das nächste Mal im Büro sind, prüft und vergleicht Schedule+ automatisch jedes einzelne Feld und aktualisiert nur die veränderten Felder.
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